一日历经9个时区:采运百万件防疫物资,绿地人 发布时间:2020-02-03

1月31日,绿地集团向上海市医疗卫生系统捐赠价值2000万元的医用防疫物资,包括防护口罩、医用防护服、护目镜、医用外科口罩、防护面具、一次性隔离衣、丁晴手套等紧缺物资。本次抗击新型肺炎疫情中,绿地充分发挥全球化布局和进口商贸成熟体系优势,第一时间采购加拿大、土耳其、澳大利亚等国口罩等医用防疫物资,送到防疫一线。

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连日来,贸易港集团由主要领导带头,从集团领导班子到采购、物流、财务、行政、风控等各相关部门,上下全员行动,与时间赛跑,克服时差、标准、运输等重重困难,全力完成物资采购及发运工作。同时各路采购人员仍在加紧协调后续物资,全力以赴驰援抗击新型肺炎。随着国内确诊病例数字不断刷新,医疗物资紧缺的状况日显严重,持续的疫情让口罩成了“抢手货”,口罩的需求量正爆发式增长。据海关总署31日公布的最新数据显示,1月24日至30日,我国共进口疫情防控物资16139批次,价值2.9亿元,其中含口罩5622.8万个。在这一周的时间里,绿地集团已完成海外集货总量防护口罩300万只、医用隔离和防护服70万件、医用手套50万双,将于近期陆续运抵国内。防疫物资“零延时”进口国内的背后,汇集了来自贸易港人众志成城的力量。

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1月29日凌晨4点,国贸团队的周吉和张帆仍在电脑前忙个不停,屏幕上几个微信群不断跳出新消息。她们正在同时联系加拿大和美国的供应商,加拿大的物资正在海外仓库进行分包,她们要抓紧时间对接,争取尽快将这批物资运回国内。不及时下单就会没货,为了不错过宝贵的医疗资源,一天工作近20小时的采购团队,夜以继日地度过北美、亚洲、欧洲、澳洲多个时区时间,对接9个时区12国客商,“我们基本上就是一睁眼开始忙到凌晨,一天一天过得特别快。”在通过电话、微信、邮件等方式与国外公司、代理商和客户联系的同时,周吉和团队会同步接洽货运和清关,便于了解最新政策和行情消息,尽快尽多地采购到防疫物资。在采购团队20多个小时不间断的联系国外供货商之时,各级职能部门也在加班加点。总部财务部开通财务结算绿色通道,迅速完成采购物资付款,贸易港项目财务部专门设立贸易港ERP系统(存货进销存管理系统),协助采购团队安装系统, 合理管理防疫物资的进销存情况。

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由于时差因素,采购合同每天晚上经由风险管理部同事审核合同后,再由综合管理部同事负责盖章。“公章就像接力棒一样,上午银行用完还给行政,再盖报关资料扫描给报关公司”,总部财务部的钟依瑾连日来每天早上8点半在银行等待支付订单,贸易港项目财务部的沈胤喆则为了及时付税,特地买了电脑确保资金及时放行。为保证及时付汇,农业银行上海分行开通绿色通道,每天安排人员值班,以最快的速度确保外汇支付顺利完成。同时,绿地集团美国、澳大利亚、加拿大、英国、马来西亚等海外事业部也在货源对接、物流运输等方面给予了大力支持。除了时差,采购本身的难点还主要在于物资鉴别和语言问题。不同的国家,对医护物资的标准不同,例如N95型口罩,在国内需符合GB19083标准,而在欧洲则需符合FFP2/FFP3标准。每接触一个新的渠道,采购团队就得在最短时间内熟悉该国家的医疗器械、医护物资标准,以便在最短时间内抢到物资。

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1月27日,还在照顾年前住院的母亲的史凌胤突然接到了通知要送一批紧急防疫物资。晚上9点,一批医用防护服顺利送抵医院。无独有偶。1月30日晚上9点,同为物流团队的赵贝看到了抗疫物资物流群里凌晨需要有人去浦东国际机场接货的通知,他自愿报了名,31日凌晨2点即刻前往机场接货。同样在31日早上7点,同事顾洪也已等在机场,等待着来自加拿大的防疫物资。”全球购“的背后,整个物流团队也在“日夜颠倒”。物流团队特为抗疫物资运输开通绿色通道,优先保障防疫物资运输。各团队间申报材料准备、站点协调、装卸分解、清关理货、装车分拨等各环节无缝衔接,为救援物资快速送达一线争取宝贵的时间。此外,上海海关也在春节期间开通防疫物资绿色通道,确保防疫物资第一时间快速通关。

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文中所提仅为绿地战“疫”团队的少数同事

还有更多的贸易港人忙碌在战“疫”一线

同舟共济,众志成城

绿地将全力投入战“疫”

武汉加油!

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